Als u gevoelige inhoud in een Office-document hebt, kunt u deze stappen gebruiken om het met een wachtwoord te beveiligen.

Waarschijnlijk gebruikt al een wachtwoord om uw Windows 10- account en bestanden tegen onbevoegde toegang te beschermen, zijn er tal van redenen waarom u misschien ook een wachtwoord wilt instellen om Word-, Excel- of PowerPoint-documenten te beschermen. U moet bijvoorbeeld een document met gevoelige informatie delen en ervoor zorgen dat slechts één persoon er toegang toe heeft. Misschien slaat u meestal documenten op in OneDrive of een andere cloud opslagservice en wilt u een extra beveiligingslaag toevoegen voor het geval het account wordt aangetast. Of misschien werk je in een omgeving waar veel mensen fysieke toegang tot je computer hebben en je gewoon nieuwsgierige ogen uit bepaalde gegevens wilt houden.

Wat de reden ook is, Office 365 en Office 2019, Office 2016 en oudere versies bevatten instellingen om een ​​document snel te coderen met een wachtwoord.

In dit Windows 10 artikel leiden we u door de stappen om een ​​Office-document te beveiligen met een wachtwoord. Bovendien schetsen we ook de stappen om de wachtwoordbeveiliging indien nodig te verwijderen.

  • Een wachtwoord instellen voor een Office-document
  • Een wachtwoord verwijderen uit een Office-document

Een wachtwoord instellen voor een Office-document

Volg deze stappen om een ​​coderingswachtwoord toe te voegen aan Microsoft Word, Excel of PowerPoint:

  1. Open het Word-document ( Excel of PowerPoint ).
  2. Klik op Bestand .
  3. Klik op Info .
  4. Klik aan de rechterkant op het menu Document beveiligen .Opmerking: in Excel wordt de optie weergegeven als ‘Werkmap beveiligen’ en in PowerPoint wordt deze weergegeven als ‘Presentatie beveiligen’.
  5. Selecteer de optie Coderen met wachtwoord .
| Softwaregeek
  • Selecteer Versleutel met wachtwoord
| Softwaregeek
  • Typ een wachtwoord om het document te beschermen.
| Softwaregeek
  • Klik op de knop OK .
  • Voer het wachtwoord opnieuw in, voor de bevestiging.
| Softwaregeek
  • Klik op de knop OK .

Nadat u deze stappen hebt voltooid, wordt u telkens wanneer u het document opent, gevraagd om een ​​wachtwoord in te voeren om de inhoud te decoderen.

Houd er bij het instellen van een wachtwoord voor een Excel-, PowerPoint- of Word-document rekening mee dat het zonder wachtwoord vrijwel onmogelijk is om het document te openen, dus bewaar het wachtwoord op een veilige plaats.

Na het voltooien van de stappen kan iedereen zonder wachtwoord het Office-document niet openen en bewerken.

Een wachtwoord verwijderen uit een Office-document

Voer de volgende stappen uit om het wachtwoord van een Office-document (Word, Excel of PowerPoint) te verwijderen:

  1. Open het Word-document ( Excel of PowerPoint ).
  2. Typ het huidige wachtwoord om toegang te krijgen tot het bestand.
| Softwaregeek
  • Klik op de knop OK .
  • Klik op Bestand .
  • Klik op Info .
  • Klik aan de rechterkant op het menu Document beveiligen .
  • Selecteer de optie Coderen met wachtwoord .
| Softwaregeek
  • Wis het huidige wachtwoord.
| Softwaregeek
  • Klik op de knop OK .

Na het voltooien van de stappen kan iedereen zonder wachtwoord het Office-document weer openen en bewerken.

Pin It on Pinterest