Gerelateerde artikelen
Dit artikel bevat tips om vertrouwelijke bestanden te delen met extra beveiligingslagen in Windows 11. In Windows 11 kunt u mogelijk op een gegeven moment een bestand met gevoelige inhoud moeten delen met iemand anders.
Hoewel dit voor veel gebruikers afschrikwekkend kan zijn; het bestand kan immers in verkeerde handen vallen. Er zijn echter enkele voorzorgsmaatregelen die u kunt nemen om vertrouwelijke bestanden veiliger vanaf uw computer te versturen.
Wat gaan we doen
Hoewel velen zouden kunnen beweren dat de beste manier om vertrouwelijke informatie te delen is door de bestanden persoonlijk aan de andere persoon te overhandigen, zijn er een paar zaken die u kunt doen om dit veiliger te maken. Bijvoorbeeld kunt u ervoor zorgen dat de bestanden zo min mogelijk metadata bevatten, encryptie gebruiken zodat alleen de persoon met de decryptiesleutel toegang heeft tot de inhoud. Tenslotte gebruikt u voor een veilig medium om het bestand te verzenden.
In dit windows 11 artikel krijgt u een aantal tips om vertrouwelijke bestanden veiliger te delen in Windows 11.
Gevoelige bestanden delen in Windows 11
Als u vertrouwelijke informatie via internet moet versturen, bereidt u eerst het bestand voor en gebruikt u vervolgens een of meerdere beveiligde media om de inhoud te versturen.
Bestanden voorbereiden voor veilige overdracht
Het maakt niet uit welk platform je gebruikt. Wanneer je een document met een applicatie maakt, wordt het opgeslagen met verschillende stukjes metadata, waaronder de naam van de auteur, de datum van wijziging, de computernaam en andere gegevens die afhankelijk zijn van het bestandstype.
Als u deze informatie privé wilt houden, moet u de metagegevens handmatig verwijderen. Volg hiervoor deze instructies.
- Open de Verkenner.
- Ga naar de locatie met het bestand dat u wilt delen.
- Met de rechtermuisknop klikt u op het bestand en kies de optie Eigenschappen .
Tip: U kunt ook het bestand selecteren en de sneltoets Alt + Enter gebruiken om Eigenschappen te openen.
- Vervolgens klikt u op het tabblad Details .
- Hierna klikt u op de optie Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen.
- Kies de optie ‘Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd’ .
- Klik op de OK -knop.
Zodra u de stappen hebt voltooid, ontvangt u een kopie van het bestand met de minste informatie als onderdeel van de metagegevens.
Versleutel het bestand voordat u het verzendt
Als u van plan bent om een bestand via internet te versturen, kunt u de inhoud ervan versleutelen. Hierdoor wordt het vrijwel onmogelijk voor wie dan ook om het bestand te lezen of zelfs maar te openen.
Hoewel Windows 11 over versleutelingsmogelijkheden beschikt, is deze alleen beschikbaar voor het apparaat zelf, niet voor individuele bestanden die u met anderen deelt.
Daarom is het het beste om een tool van derden te gebruiken. Er zijn veel verschillende tools beschikbaar om deze taak uit te voeren, maar 7-Zip is gratis, open source en werkt prima.
Installeer 7-Zip
Als u de tool niet op uw computer hebt geïnstalleerd, volgt u deze stappen:
- Open Start .
- Zoek naar Opdrachtprompt of Terminal, met de rechtermuisknop klikt u op het bovenste resultaat en start de app: Als administrator uitvoeren.
- Typ de volgende opdracht om de 7-Zip-app te installeren en druk op Enter:
winget install --id 7zip.7zip
Nadat u de stappen hebt voltooid, wordt het hulpprogramma op uw computer geïnstalleerd.
Optie 1: bestand versleutelen
Om uw bestanden te versleutelen en uw gegevens te beschermen met 7-Zip, volgt u deze stappen:
- Open het StartMenu.
- Zoek naar 7-Zip File Manager en klik op het bovenste resultaat om de app te openen.
- Ga naar de locatie van het bestand dat u wilt delen.
- Vervolgens klikt u op de knop Toevoegen.
- Geef een wachtwoord voor de encryptie van het bestand. Hierna voert u het opnieuw in, onder het gedeelte Versleuteling.
- Hierna klikt u op de knop OK.
- Selecteer het nieuw gecodeerde bestand en klik op de knop Toevoegen; Optioneel.
- Voer nogmaals het encryptiewachtwoord (en voer het opnieuw in) onder het gedeelte Versleuteling.
- Tenslotte klikt u op de kno OK.
Zodra u de stappen hebt voltooid, kunt u het bestand via internet versturen. Dit is veiliger dankzij versleuteling en alleen de persoon met het wachtwoord voor ontsleuteling kan het bestand openen.
Het enige nadeel van deze aanpak is dat iedereen met de 7-Zip-tool de container kan doorzoeken en de bestandsnaam en het bestandstype kan achterhalen. Zonder het decoderingswachtwoord kan de container echter niet worden geopend.
U kunt dit voorkomen door de container die al is versleuteld opnieuw te versleutelen. Dit is beschreven in stap 6 tot en met 9.
Houd er rekening mee dat de ontvanger ook de tool 7-Zip moet installeren om de inhoud met het wachtwoord te kunnen ontsleutelen.
Als u voor deze aanpak kiest, kunt u het versleutelde bestand het beste via e-mail of een ander medium versturen. Vervolgens kunt u het ontsleutelingswachtwoord op een andere manier versturen, bijvoorbeeld via de telefoon of een sms-bericht.
Optie 2: Het bestand versleutelen en splitsen
U kunt er ook voor kiezen om 7-Zip te gebruiken om het bestand te versleutelen en in meerdere stukken te splitsen. Vervolgens kunt u elk stuk afzonderlijk verzenden om een extra beveiligingslaag toe te voegen.
Om een bestand te versleutelen en te splitsen, volgt u deze stappen:
- Open het StartMenu.
- Zoek naar 7-Zip File Manager en klik op het bovenste resultaat om de app te openen.
- Ga naar de locatie van het bestand dat u wilt delen.
- Vervolgens klikt u op de knop Toevoegen.
- Geef het encryptiewachtwoord en bevestig het, onder het gedeelte Versleuteling.
- Vervolgens klikt u op de knop OK.
- Selecteer het nieuw gecodeerde bestand en klik op de knop Toevoegen; Optioneel.
- Geef de grootte in megabytes op om het bestand te splitsen met de instelling Splitsen in volumes, bytes.
Tip: Als de oorspronkelijke bestandsgrootte 20 MB was, kunt u “10 MB” opgeven om het bestand in twee delen te splitsen.
- Tenslotte klikt u op de knop OK.
Nadat u de stappen hebt voltooid, beschikt u over twee delen van het originele bestand met de bestandsextensies “.7z.001” en “.7z.002” .
Vervolg stappen
De volgende stap is om elk stuk afzonderlijk naar de andere persoon te sturen. Wanneer u echter een extra laag van beveiliging wilt toevoegen, is het raadzaam om elk stuk via een ander e-mailaccount of een andere bestandsoverdracht service te versturen.
Daarnaast is het het beste om het decryptie wachtwoord via een ander medium te versturen, bijvoorbeeld via een sms, Whatsapp of telefoongesprek. Zodra de ontvanger alle delen van het bestand heeft ontvangen, dient de ontvanger 7-Zip installeren. Daarnaast dient de ontvanger het bijbehorende wachtwoord te gebruiken om het bestand te ontsleutelen om zo de inhoud ervan te bekijken.
Houd er rekening mee dat de bestanden misschien niet aan een applicatie lijken gekoppeld, maar ze worden wel herkend door de 7-Zip. U hoeft alleen maar 7-Zip te openen, en naar de locatie van het bestand te gaan. Vervolgens selecteert u een van de bestanden en klikt u op de knop Uitpakken .
Veilig bestanden delen
De laatste stap is het kiezen van een online platform voor een veilige bestandsoverdracht. Hiervoor zijn verschillende opties beschikbaar, van het gebruik van uw e-mailaccount tot diverse online diensten. Enkele voorbeelden zijn: Proton , Send Anywhere , Opera My Flow , OneDrive en vele andere.
Bestand via e-mail verzenden
Als u uw e-mailaccount wilt gebruiken, kunt u overwegen om uw Outlook-account te gebruiken. Als u een Microsoft 365-abonnement hebt, kunt u namelijk ook de functie voor e-mailversleuteling gebruiken om nog een een extra laag van beveiliging toe te voegen aan het verzenden van het bestand naar de ontvanger.
Opmerking: Voor dit artikel gebruiken we de app Outlook als voorbeeld, het staat u natuurlijk vrij om het e-mail programma naar uw keuze te gebruiken.
Als u Outlook wilt gebruiken om veilig een bestand te verzenden, volgt u deze stappen:
- Open de app Outlook.
- Eerst klikt u op Nieuw om een nieuw e-mailbericht te maken.
- Vervolgens klikt u op het tabblad Invoegen.
- Hierna klikt u op Bestand bijvoegen, gebruik de optie Bladeren op deze computer.
- Selecteer het bestand en klik op de knop Openen.
- Hierna klikt u op het tabblad Opties.
- Vervolgens klikt u op de optie Versleutelen en kies de functie Versleutelen.
- Maak het e-mailbericht af.
- Tenslotte klikt u op de knop Verzenden.
Zodra u de stappen hebt voltooid, wordt het bericht verzonden met versleuteling en kan de ontvanger de bijlage downloaden zonder versleuteling. De ervaring verschilt echter, afhankelijk van de app en service die ze gebruiken.
Na deze stappen
Als de ontvanger de app of de webversie van Outlook gebruikt, kan hij of zij het bestand op dezelfde manier downloaden als wanneer u geen encryptie gebruikt. Microsoft heeft het nagelaten om versleutel (encryptie) mogelijkheden in haar nieuwe Outlook app toe te voegen.
Als de ontvanger daarentegen een app van derden gebruikt, bijvoorbeeld Thunderbird, ontvangt hij of zij een e-mail met instructies om toegang te krijgen tot de bestanden in het versleutelde bericht. Hiervoor moet de ontvanger echter wel zijn of haar Microsoft-account gebruiken, of zijn of haar Google- of Yahoo Mail-account om toegang te krijgen tot de inhoud van het bericht.
Als het versleutelde bericht naar een andere dienst is verzonden, krijgt de ontvanger een tijdelijke toegangscode om het bericht te openen en het bestand te downloaden.
Bestand verzenden via OneDrive
U kunt ook OneDrive gebruiken . Met deze aanpak kunt u de machtigingen instellen om te bepalen wie toegang heeft tot het versleutelde bestand, en u kunt het delen op elk moment stoppen.
Als u OneDrive wilt gebruiken om een bestand met anderen te delen, volgt u deze stappen:
- Open OneDrive in Verkenner.
- Ga naar de map met het versleutelde bestand dat u wilt delen.
- Met de rechtermuisknop klikt u op het bestand, selecteer OneDrive en kies de optie Delen.
- Geef het e-mailadres van de persoon met wie u het bestand wilt delen.
- Vervolgens klikt u op de optie Iedereen met de link mag bewerken.
- Selecteer de optie Specifieke personen.
- Nu klikt u op het menu Rechten en kies de optie Kan bekijken.
- Vervolgens klikt u op de knop Toepassen.
- Tenslotte klikt u op de knop Verzenden.
Nadat u de stappen hebt voltooid, kan de ontvanger het bestand downloaden.
In deze handleiding belicht ik één manier om de kans te vergroten dat uw gegevens tijdens het delen worden gecompromitteerd. Er zijn echter nog veel meer manieren om dit te doen.